Thư ký Khoa

Trường Đại học Gia Định - GDU: 185 -187 Hoàng Văn Thụ, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 16/6/2022

Bạn còn -27 ngày để ứng tuyển

Phúc lợi

  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi;
  • Thưởng khi đạt KPI;
  • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật;
  • Làm việc giờ hành chính 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6;
  • Tham quan, nghỉ dưỡng hàng năm;
  • Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến;
  • Học bổng cho con em, cán bộ nhân viên;
  • Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của trường.

Mô tả công việc

  • Có nhiệm vụ trực văn phòng khoa theo quy định chung của Trường, tiếp sinh viên và liên hệ với người có chức trách để giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên; tiếp đón khách đến giao dịch tại khoa;
  • Soạn thảo và gửi các công văn đi của trưởng khoa và triển khai thực hiện công văn đến của khoa dưới sự hướng dẫn của trưởng khoa;
  • Tham mưu, tổng hợp giúp trưởng khoa quản lý và điều hành các hoạt động của đơn vị;
  • Quản lý tài sản của văn phòng khoa theo quy định của trường và khoa;
  • Thực hiện công tác văn thư của khoa, biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu của khoa;
  • Đảm bảo yêu cầu thông tin liên lạc, giao tiếp và tổ chức sắp xếp công việc hằng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động của khoa và trưởng khoa;
  • Hỗ trợ trưởng khoa chuẩn bị các báo cáo, công văn và các giấy tờ khác của khoa;
  • Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên trong khoa, giảng viên thỉnh giảng của khoa;
  • Thường xuyên tổng hợp tình hình thực hiện nề nếp dạy học để báo cáo cho trưởng khoa và các Phòng, Ban trong trường theo quy định;
  • Thực hiện công tác tham mưu như phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến và các biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa cho trưởng khoa;
  • Tổng hợp, xử lý điểm theo các quy chế, quy định của nhà trường;
  • Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp nề nếp học tập của sinh viên trong khoa.

Tiêu chí, yêu cầu của vị trí tuyển dụng

  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành;
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
  • Trình độ tin học: ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, thành thạo word, excel, phần mềm xử lý số liệu SPSS, Epidata, Stata,…;
  • Có khả năng quản trị, thiết kế website;
  • Khả năng mỹ thuật tốt, tính năng động, sáng tạo, giàu ý tưởng và có tư duy sáng tạo logic và luôn chủ động trong công việc;
  • Thực hiện công việc chủ động, hiệu quả;
  • Chịu được áp lực công việc cao.

Thông tin liên hệ

Người liên hệ: Văn phòng Trường - Trường Đại học Gia Định
Hotline tuyển dụng: (028) 7301 3456
Địa chỉ: 185 -187 Hoàng Văn Thụ, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Bạn vẫn chưa tìm được vị trí ứng tuyển mong muốn? Vui lòng điền đầy đủ thông tin Hồ sơ tự ứng tuyển để chúng tôi liên hệ ngay khi có công việc phù hợp.