Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh;
• Phục vụ bữa ăn tại nhà ăn của trường;
• Học bổng cho con em, cán bộ nhân viên;
• Tham quan, nghỉ dưỡng;
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của trường.

Mô tả công việc

1. Quản lý Tiền lương & Phúc lợi

• Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, tính lương và phối hợp gửi phiếu lương cho cán bộ nhân viên hàng tháng;
• Đảm bảo việc thực hiện một cách chính xác và kịp thời các công tác liên quan đến việc chuẩn bị bảng lương hàng tháng bao gồm: lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, công đoàn và các khoản thanh toán khác…;
• Tính thưởng doanh số/ hoa hồng/ dịch vụ cho cho cán bộ nhân viên theo định kỳ/đột xuất;
• Kiểm tra và cập nhập dữ liệu nhân viên khi có biến động liên quan đến tiền lương.

2. Báo cáo Tiền lương & Phúc lợi

• Lập và quản lý các báo cáo nhân sự hàng tuần/tháng;
• Phân tích dữ liệu và chi phí liên quan đến tiền lương, ngân sách quỹ lương (nếu có);
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động Thương binh & Xã hội.

3. Bảo hiểm

• Bảo hiểm xã hội: thực hiện tăng/giảm BHXH hàng tháng trên phần mềm TS24, chốt sổ người lao động nghỉ việc, đối chiếu C12 hàng tháng với cơ quan BHXH;
• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho cán bộ nhân viên;
• Theo dõi và thanh toán các chế độ cho cán bộ nhân viên theo chính sách của Công ty: bảo hiểm sức khỏe toàn diện 24/24, hiếu hỷ, phụ cấp cha mẹ già trên 70 tuổi, ốm đau, thai sản.

4. Thuế

• Đăng ký mã số thuế TNCN, thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cán bộ nhân viên;
• Quyết toán thuế TNCN, nộp các chứng từ liên quan cho cục thuế;
• Báo cáo liên quan đến thuế TNCN tháng/quý/năm.

5. Chính sách và quy trình

• Kiểm tra định kỳ và đề xuất các ý kiến về quy trình liên quan tiền lương để phù hợp với các điều chỉnh của pháp luật/ chính sách Công ty;
• Hỗ trợ trong việc hoàn thiện quy trình tiền lương & phúc lợi theo chính sách của Công ty.

6. Khác

• Hỗ trợ các bộ phận khi có sự kiện liên quan đến Nhân sự;
• Giải thích phổ biến thông tin về lương, chính sách lương , thưởng, thuế TNCN…;
• Cập nhật, soạn thảo và quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân viên và các hồ sơ liên quan đến mảng tiền lương.

Tiêu chí, yêu cầu của vị trí tuyển dụng

• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong mảng công việc C&B;
• Trình độ: tốt nghiệp đại học /cao đẳng chuyên ngành kế toán tiền lương, nhân sự,…;
• Am hiểu rõ các luật lao động, công đoàn, luật thuế TNCN, luật BHXH, BHYT, BHTN, an toàn lao động … và các chế độ đối với người lao động;
• Có khả năng làm viêc độc lập;
• Kỹ năng báo cáo, phân tích;
• Tính cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, có tinh thần làm việc với đồng đội;
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc;
• Nắm bắt vấn đề nhanh;
• Tư duy xử lý hệ thống tốt.